Nedílnou součástí správného provozu zdvihacího zařízení je také řádně vedená a dostupná technická a provozní dokumentace. Při své práci dbám nejen na odborné provedení samotné revize či kontroly, ale také na to, aby byly výsledky provedených činností řádně zaznamenány, a dokumentace byla pro provozovatele přehledná a dohledatelná.
Po každé provedené revizi, revizní zkoušce, inspekci či jiné kontrolní činnosti zpracuji odpovídající dokumentaci v souladu s aktuálně platnými právními a technickými předpisy.
Při posuzování zařízení vycházím podle potřeby také z dostupné průvodní dokumentace, návodu výrobce, provozní dokumentace a předchozích záznamů o kontrolách, revizích a zkouškách. Tyto podklady mohou být důležitým zdrojem informací o historii zařízení a jeho dosavadním provozu. Cílem je, aby provozovatel měl k dispozici srozumitelnou a přehlednou dokumentaci, ze které bude možné kdykoliv zjistit, jaké zařízení bylo kontrolováno, kdy byla kontrola nebo revize provedena, jaký byl její výsledek a zda byly zjištěny případné závady.